关于腾讯企业邮箱邮件群组
发布时间:2022-07-20关于企业邮箱邮件群组
企业邮箱邮件群组是一种方便的发送邮件的方式。管理员可以将企业内经常需要同时联系的一组成员(包括企业成员和外部联系人)设置为邮件组。
邮件组是一种特殊的电子邮件地址,它代表多个电子邮件地址。
向邮件组发送消息相当于向其代表的多个电子邮件地址发送消息。
邮件组支持设置群组代表,代表群组发送邮件。
例如,将企业的销售人员设置为邮件组sales@abc.com以后,你只需要向这个地址发一封信,企业的销售人员就可以同时收到。如果销售人员被设置为集团代表,该销售人员可以代表集团发送邮件。
新建组项:登录企业微信管理侧- collaboration -邮箱管理-邮件组
1. 创建一个新的邮件组。输入群组名称、帐号、群组成员、使用范围、群组代表等信息。群组帐号默认格式为“帐号@域名”。设置后,群组帐号不能修改;支持通过部门/标签/邮件组/公共联系人选择组成员。
情况1:当组成员在企业中只有成员,不包括公共联系人时,
邮件组的使用范围可以单独设置:
(1)任何人都可以使用,包括外域邮箱(当群组包含公共联系人时,暂时不支持设置任何人)
(2)组内人员使用
(3)自定义
案例二:当群组成员中包含公共联系人时,可单独设置邮件组的使用范围:
(1)组内人员使用
(2)定制
注意:只有VIP会员才可以发送邮件给邮件群中朋友的公共联系人。陌生人可以通过电子邮件发送成为朋友的邀请。如何在公共场合把不熟悉的关系变成朋友关系?
2. 将部门同步到组中。其中“部门名”为组名(不支持修改),并自动生成“部门名”前缀为组名的组帐号(允许修改一次)。部门成员默认为组成员(不支持修改),使用范围和组代表默认不设置,需要管理员设置。
3.批量导入/导出组。根据模板要求,输入组名、组帐号、组成员、组使用范围等信息。
4. 设置群组代表,代表群组发送邮件。
如何代表邮件组发送邮件?
5. 向企业邮箱邮件组发送邮件。
案例1:当群组成员中只有企业成员时,管理员共享企业通讯录后写信时,可以在联系人中选择对应的群组:
案例2:当群组成员中有公共联系人时,管理员共享企业通讯录后,只有VIP成员可以给群组内好友的公共联系人写信。如果包括陌生人,他们将收到回信。
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